Sunday, November 7, 2010

Mailings and Excell

mail merge
Here's some tips how to change mailings format in Words you want:

- Force word to use the number format you want:
merubah format angka hasil mailings:

Example 1:
{ Mergefield Cost \# "0.00" }
Display: 101.00

Example 2:
{ Mergefield Phone \# "(000)'-'000'-'0000" }
Display: (999)-999-9999

-Change the date format of Mail Merge result:
mengubah format tanggal mail merge:

Example 1:
{ Mergefield Date \@ "dd-MMM-yyyy"
Display: 01-JAN-1998

To change the format regional date settingm for mail merge, please go to Control Panel - Regional and Language options.

Example 2:
{ = { Mergefield Date \@ "d" } \* ordinal } { Mergefield Date \@ "MMMM, yyyy" }
Display: 1st January, 1998

-Change the Case of Mail Merge result
Mengubah format besar kecilnya huruf mail merge:
Example 1
\* upper UPPER CASE
\* lower lower case
\* caps Title Case

Menghitung selisih umur, hari, waktu dengan excell

rumus =DATEDIF(Time1,Time2,Interval)
Time1: waktu mulai
Time2: waktu selesai
Interval: jarak, bisa diisi dengan Y, M, D, YM, YD, MD
Y : Mengetahui selisih waktu tahun
M : Mengetahui selisih waktu bulan
D : Mengetahui selisih waktu hari
YM : Mengetahui selisih waktu bulan yang dibulatkan satu tahun
YD : Mengetahui selisih waktu hari yang dibulatkan satu tahun
MD : Mengetahui selisih hari yang dibulatkan satu bulan

Contoh
sel A1 berisi : 15 Januari 1988
sel B1 berisi : 16 Nopember 2010

jika sel C1 diisi rumus =DATEDIF(A1;B1;"y")&" Tahun" hasilnya : 22 Tahun
jika sel C1 diisi rumus =DATEDIF(A1;B1;"M")&" Bulan" hasilnya : 274 Bulan
jika sel C1 diisi rumus =DATEDIF(A1;B1;"D")&" Hari" hasilnya : 8341 Hari
jika sel C1 diisi rumus

=DATEDIF(A1;B1;"Y")&" Tahun "&DATEDIF(A1;B1;"YM")&" Bulan "&DATEDIF(A1;B1;"MD")&" Hari."

hasilnya : 22 Tahun 10 Bulan 1 Hari. (he he itung itung umur dulu nih^^)


Count Betwen two Date Without holiday and week end
Menghitung jumlah hari kerja (tanpa hari libur dan hari sabtu minggu)

Formula =NETWORKDAYS(Start_date;end_date;holidays)
Start_date => fill with date
End_date => fill with date
Holidays => fill with holidays date


Example :

Cell A1 = 21 desember 2010 =>start day (Tuesday)
Cell A2 = 26 desember 2010 =>end day (Sunday)
Cell A3 = 24 Desember 2010 =>Holiday (Friday) " karena cuti bersama tanggal 24 Desember 2010"

Note : Make sure cell A1, A2, A3 is formated as Date (Right click->format cell->date)
Pastika format sel A1, A2, dan A3 di atas sudah benar-benar dibaca tanggal oleh excell

We will count day from Tuesday to Sunday on Cell B1 --->Text format
kita akan menghitung berapa hari kerja dari hari Selasa sampai Minggu kedalam sel B1---> sel B1 gunakan text format

Cell B1 =NETWORKDAYS(A1;A2;$A$3
result----> 3
jadi jumlah hari kerja dari selasa sampai minggu adalah 3 hari kerja, yaitu selasa, rabu dan kamis, jumat libur karena cuti bersama ^_^


-Count the next days without holidays and week ends

menentukan tanggal tanpa hari libur dan hari sabtu minggu

Formula =WORKDAYS(Start_date;date;holidays)
Start_date => fill with date
Date => fill with number day
Holidays => fill with holiday

example:
The date now is Saturday, 18 December 2010,
6 days next is...?

Cell A1 18 December 2010
Cell A2 6
Cell A3 24 December 2010 =>(Holiday, cuti bersama)

Cell B1
=WORKDAYS(A1;A2;A3)
Result 28 Desember 2010
If result is 40540 change cell setting to date!


Catatan : formula excell di atas menggunakan titik koma (;), sebab regional settingnya Indonesia, kalau regional settingnya US America menggunakan koma saja (,)

sumber:
http://homepage.swissonline.ch/cindymeister/mergfaq.htm#Fieldcodes

googling

4 comments:

  1. mas nri kalay di blogspot itu komennya susah ribet

    ReplyDelete
  2. @2brk :
    ah gak juga bro, coment susah di blogspot itu karena orang yang punya blog tidak mensetting comentnya semestinya, misalnya cuma disetting orang yang punya blog saja yang bisa coment, kalau blog saya sudah saya buat semudah mungkin orang mengisi coment

    ReplyDelete

mohon koreksinya apabila salah (CMIIW), silahkan berkomentar dengan baik, penulis tidak bertanggung jawab atas apa yang anda sampaikan, jadi silahkan anda bertanggung jawab dengan apa yang anda sampaikan, terima kasih telah berkunjung, semoga bermanfaat [ baca disclaimer]